Jak w prosty sposób aktualizować zawartość strony i nie ponosić przy tym żadnych kosztów?
Internet to specyficzne i dynamicznie rozwijające się medium. Daje niezwykłą elastyczność w dostarczaniu informacji dla klientów i tym góruje nad innymi mediami. Tym właśnie wyróżnia się Internet, ale... aby docenić tą przewagę musisz z niej KORZYSTAĆ!
NIE NAMAWIAM Cię do użycia systemu zarządzania treścią na swojej witrynie - po prostu przedstawię Ci korzyści jakie wynikają z jego używania. Sam zdecydujesz czy stać Cię na NIE POSIADANIE witryny opartej na systemie zarządzania treścią. Myślę, że najbardziej zaskakująca będzie dla Ciebie cena tego systemu. Ale... zacznijmy od początku.
System zarządzania treścią, w skrócie zwany CMS (z ang. Content Management System), pozwala na prostą, szybką i tanią aktualizację Twojego serwisu WWW.
Po co aktualizować?
Udostępnianie bieżących informacji klientom stało się w dzisiejszym cyberświecie koniecznością. Jeśli chcesz, aby Twoja strona WWW była doba i rzetelna musi posiadać AKTUALNE informacje - to nie ulega wątpliwości. Nowoczesny serwis internetowy to nie tylko dobra reklama, ale skuteczne narzędzie budujące relacje z klientem. Jeśli klient widzi, że strona jest na bieżąco aktualizowana budzi to jego
ZAUFANIE i buduje pozytywny obraz firmy. Świadczy o Twoim profesjonalizmie!
Chyba zgodzisz się ze mną, że gdy wejdziesz na stronę WWW, na której zobaczysz w sekcji „Najnowsze wiadomości" informacje sprzed roku, to najbardziej prawdopodobną akcją jaką wykonasz będzie zamknięcie okna przeglądarki. Mam również nadzieję, że NIE CHCESZ, aby takie zachowanie towarzyszyło Twoim potencjalnym klientom.
Twój klient szuka informacji! Dzięki CMS w łatwy sposób dostarczysz mu je w pełnej i aktualnej formie.
Aktualizacja witryny nie musi wiązać się od razu z codziennym umieszczaniem obszernych artykułów. Aktualizacja może polegać przykładowo na korekcie zamieszczonych informacji, zamieszczaniu komunikatów, promocji, dodawaniu nowych ofert, zmianie istniejących ofert i testowaniu ich skuteczności. Jeśli chcesz być wiarygodny, to KAŻDA najdrobniejsza przeterminowana informacja, która wprowadza klienta w błąd, musi być NATYCHMIAST poprawiona.
Częsta aktualizacja dokonywana w tradycyjny sposób, przez informatyka, może znacząco zwiększyć Twoje koszty utrzymania witryny, prowadzić do opóźnień w zamieszczaniu aktualności oraz powodować BŁĘDY na stronie (ze względu na ingerencje w kod strony).
Jeśli zarządzasz kilkoma stronami to nie stanowi to jeszcze wielkiego problemu. Jeśli jednak stron przybywa (a trzeba założyć taką możliwość), okaże się, że nie można zapanować nad spójnością całej witryny. Ponadto, jeśli Twoja witryna ma być żywa i rozwijać się, to system zarządzania treścią jest KONIECZNOŚCIĄ.
Wykorzystywany przez Nas system zarządzania treścią to rozbudowane, ale proste w obsłudze narzędzie zapewniające:
- Pełną kontrolę nad prezentowaną treścią, bez znajomości programowania
Teraz stronę może aktualizować autor tekstów bez konieczności martwienia się o użyte technologie, języki programowania, standardy itd. Publikowanie treści i obrazów staje się tak proste jak surfowanie po Internecie. - Prostą i wygodną administrację modułami
Cały system ma budowę modułową, dzięki czemu dodawanie nowych możliwości nie będzie stanowić problemu. Zainstalowanymi i wkomponowanymi w witrynę modułami będziesz łatwo zarządzać poprzez panel administratora. Nie wymaga to przy tym zaawansowanych umiejętności - wystarczy podstawowa znajomość obsługi komputera. Podstawowe motto społeczności tworzącej Mambo OS brzmi „Power In Simplicity" (ang. potęga w prostocie). Poprzez panel administracyjny będziesz mógł:
- zarządzać użytkownikami;
- dodawać do serwisu nowe podstrony, artykuły, wiadomości;
- edytować menu;
- zmieniać przeprowadzane ankiety;
- oglądać statystyki odwiedzin;
- zarządzać banerami, dokumentami, obrazami;
- i wiele, wiele innych rzeczy, w zależności od zainstalowanych modułów. - Spójny układ graficzny wszystkich stron witryny
W przypadku, gdy strony są aktualizowane w tradycyjny sposób (przez firmę zewnętrzną lub informatyka) zdarza się, że aktualizacji dokonują różne osoby. Przy takim sposobie pracy bardzo trudno zachować jednolity wygląd wszystkich stron - w efekcie tego często zdarza się, że kolory nie zgadzają się, występują różne rozmiary i kroje czcionek, logo jest przesunięte a strony są inaczej sformatowane. Jeśli serwis ma budzić zaufanie i wyglądać profesjonalnie, taki nieporządek jest NIEDOPUSZCZALNY.
Jeśli aktualizacją zajmuje się automat CMS, to możemy być spokojni, że takie sytuacje się nie zdarzą.
Jednolity wygląd Twojej strony to nie tylko elegancja i profesjonalizm, ale również sprawa ergonomii poruszania się i korzystania z serwisu. Klientom odwiedzającym Twoją witrynę ŁATWIEJ jest poruszać się po niej, odnajdywać informacje i przeglądać poszczególne działy, jeśli strony serwisu oparte są na tym samym schemacie i ich układ jest podobny.
System pozwoli Ci utrzymać spójność, oddzielając zawartość od układu stron, pozwoli na zmianę wyznaczonych obszarów przez uprawnione osoby, podczas gdy inne elementy witryny pozostaną niezmienne. - Możliwość publikowania treści dopiero po wprowadzeniu wszystkich zmian lub zatwierdzeniu treści przez nadzorującego witrynę
Zanim opublikujesz na witrynie treści dla klientów, upewnij się, że nie zawierają one błędów, odpowiednio uwydatniłeś kluczowe słowa, że obrazy są odpowiednio wstawione, a wszystkie łącza działają prawidłowo. Możesz wykonać część pracy, zapisać ją w postaci wersji roboczej i później powrócić do dalszego redagowania. Dopiero, gdy uznasz, że wszystkie prace zostały zakończone, wtedy opublikujesz stworzoną treść udostępniając ją tym samym klientom. Możliwe, że zanim treść zostanie opublikowana, strona powinna być najpierw zatwierdzona przez upoważnioną do tego osobę. W takim przypadku rozdzielenie procesu edycji i publikacji jest bardzo pomocne. - Automatyczne publikowanie treści w określonym terminie
Pewne treści muszą zostać wcześniej przygotowane i opublikowane dokładnie w określonym czasie - np. w okresie promocji, w okresie Świąt Bożego Narodzenia, Dnia Kobiet itp. Dzięki automatycznej publikacji nie musisz się tym martwić - wystarczy, że ustalisz termin, w którym ma być publikowana treść. Klienci na pewno DOCENIĄ takie zmiany na witrynie. - Edycję tekstów za pomocą edytora WYSIWYG
Dzięki edytorowi WYSIWYG (What You See Is What You Get - z ang. otrzymasz to co widzisz) zmienisz czcionki, rozmiary, kolory, wyrównania i wiele innych elementów redagowanego tekstu w sposób prosty i intuicyjny (wystarczy PODSTAWOWA umiejętność obsługi komputera). Nowe treści możesz kopiować z popularnych programów, takich jak np. edytor tekstowy MS Word i wklejać w odpowiednie miejsce formularza. Redagując treść masz możliwość natychmiastowego sprawdzenia rezultatów poprzez edycję w trybie podglądu. - Zarządzanie przez stronę WWW
Proces edycji i zarządzanie zawartością odbywa się przy wykorzystaniu panelu administracyjnego, do którego dostęp następuje poprzez przeglądarkę internetową. Czyli inaczej mówiąc panel administracyjny to witryna WWW. Jest to bardzo ważna właściwość, ponieważ dzięki temu możesz ZDALNIE zarządzać witryną z dowolnego komputera podłączonego do Internetu - wystarczy przeglądarka. Nie musisz instalować ŻADNEGO dodatkowego oprogramowania. - Możliwość dowolnego rozwijania funkcjonalności o dodatkowe moduły
Jak już wspomniałem wcześniej system ma budowę modułową, więc jeśli w przyszłości zapragniesz wzbogacić swoją witrynę o dodatkowe elementy, takie jak np.: forum dyskusyjne, sondy, sekcje pobierania plików, FAQ i inne, to nie będzie to stanowiło problemu. Wystarczy dodać odpowiedni moduł. - Proste drukowanie informacji zawartych w serwisie i ich konwersja do postaci plików PDF
Twoje informacje zamieszczone na stronie muszą być interesujące, rzetelne, ciekawe i wyczerpujące. Musisz pamiętać, że jeśli już zainteresujesz klienta ofertą, to należy zadbać o jego KOMFORT podczas czytania przygotowanych materiałów. Wiele osób nie lubi czytać materiałów z monitora komputera (męczy się wzrok, trudno utrzymać wzrok na jednej linii tekstu, itd.), dlatego będzie dobrym pomysłem jeśli dasz mu możliwości wydrukowania oferty. Można to oczywiście uczynić poprzez wydruk całej zawartości strony, ale jest to bardzo nieefektywne drukowanie, ponieważ różne przeglądarki różnie przekształcają zawartość witryny na zawartość druku. Idealnym rozwiązaniem jest dostarczenie czystego tekstu w postaci gotowej do wydruku - takie możliwości daje Mambo OS.
Wydruk dokumentów może być przydatny dla osób, które nie mają czasu na przeczytanie całej oferty przed komputerem i wolą uczynić to np. w domu, w pociągu itp. Część osób korzysta z sieci używając modemu - dla nich każda sekunda jest cenna, dlatego dając im możliwość szybkiego wydruku oszczędzasz ich pieniądze - na pewno to DOCENIĄ.
Pamiętaj, że KAŻDY szczegół i każde udogodnienie, które doceni potencjalny klient to dodatkowy strumień szemrzących pieniędzy wpływających na Twoje konto bankowe.
Dodatkowa możliwość to pobranie artykułów umieszczonych na stronie w postaci plików PDF. Taki plik można bez problemu zachować na dysku, wydrukować lub PRZESŁAĆ dalej znajomemu, który być może szukał takiej oferty jak Twoja! - Oddzielenie zawartości od struktury i nawigacji
W kodzie strony HTML treść, odnośniki, nawigacja, grafika i układ strony nie są rozdzielone, lecz stanowią całość. Wszystko to jest opisane przy użyciu odpowiednich znaczników formatujących. Proces modyfikacji treści wewnątrz tak skonstruowanego kodu staje się skomplikowany, wymaga odpowiedniej wiedzy i co najgorsze, może prowadzić do błędów na stronie (nic nie zniechęca klienta do strony bardziej niż błędy). Czasem zachodzi potrzeba zmiany struktury lub wyglądu witryny. W przypadku stron HTML jest to proces skomplikowany, czasochłonny i kosztowny. Dzięki systemowi zarządzania treścią, który nadzoruje powiązanie treści, struktury i wyglądu, proces zmiany szaty graficznej jest właściwie automatyczny. Również zmiana struktury całego serwisu jest dużo prostsza, jeśli osobno zgromadzone są informacje i schemat witryny.
Przykład:
Możesz dostosować wygląd strony do okoliczności, np.: pory roku, świąt, ważnych wydarzeń. Możesz posiadać przykładowo 3 szablony graficzne serwisu i zmieniać je według uznania - zmiana szablonu sprowadza się do kilku kliknięć myszką.
